Vielleicht kennst du das aus deinem Elektrobetrieb, das Telefon klingelt ständig, Mitarbeiter fordern Entscheidungen von dir und selbst erfahrene Kollegen kommen mit Dingen auf dich zu, die sie eigentlich selbst lösen könnten. So arbeitest du den ganzen Tag IM Unternehmen, aber kaum AM Unternehmen. Die Folge ist Überlastung, Chaos und das Gefühl, dass ohne dich nichts läuft. Die Rechnungen und die Angebote schreibst du dann abends oder am Wochenende. In diesem Artikel betrachten wir, welche Basis-Organisation dein Elektrobetrieb benötigt, damit das Unternehmen auch ohne dich funktioniert und 50-60 Stunden Wochen der Vergangenheit angehören.
Die Basis-Organisation in deinem Elektrobetrieb
Warum spricht man von „Basis“-Organisation? Stell dir vor, du baust einenTurm. Wenn dieser Turm auf Sand gebaut ist, wird er ab einer bestimmten Höhe beginnen zu wanken und schließlich zusammenstürzen. Dein Unternehmen soll nicht wie der Schiefe Turm von Pisa aussehen, der stets in Gefahr ist, umzustürzen! Stattdessen muss dein Fundament auf Stahl und Beton gebaut sein.
Und genau das ist die „Basis-Organisation“. Wir empfehlen, dass jeder Elektrounternehmer nach der Definition des Zielvertrags und der Optimierung seiner Selbstorganisation in die Basis-Organisation investiert – im Speziellen in das Organigramm und die Stellenbeschreibungen.
Das Organigramm in deinem Elektrobetrieb
Das Organigramm ist ein wichtiges Organisations-Werkzeug, das den Mitarbeitern Klarheit und Sicherheit gibt, weil es ihnen aufzeigt, wie dein Elektrounternehmen aufgebaut ist. Es zeigt Aufgaben- und Verantwortungsbereiche sowie wer wessen Vorgesetzter ist.
Je größer das Unternehmen ist, desto wichtiger ist das Organigramm. Spätestens, wenn es eine zweite Führungsebene im Elektrobetrieb gibt, zum Beispiel einen Meister, der Projekte abwickelt und die Azubis betreut, ist das Organigramm zwingend erforderlich. Für Unternehmen mit fünf oder weniger Mitarbeitern ist es (noch) nicht notwendig, da dort meistens der Inhaber der Vorgesetzte von allen ist.
Wer in seinem Elektrobetrieb über kein Organigramm verfügt, beobachtet oft, dass Entscheidungen immer wieder nach oben delegiert werden. Das Resultat: mehr Abhängigkeit vom Chef und mehr Belastung für ihn.
Wichtige Grundregeln, die im Organigramm eines Elektrobetriebes unbedingt beachtet werden müssen:
- Jede im Elektrobetrieb tätige Person kann nur einen Vorgesetzten haben. Ansonsten weiß niemand genau, an wen er sich wenden muss.
- Die Zuordnung der Mitarbeiter auf Baustellen ist unabhängig vom Organigramm: Der Vorgesetzte ist verantwortlich für die Entwicklung der Mitarbeiter im Elektrobetrieb und begleitet sie bei der Erreichung ihrer Ziele.
- Es ist wichtig, dass jedes Kästchen nur für einen Namen reserviert ist, ansonsten ist das Vorgesetzten-Verhältnis wieder unklar. Die einzige Ausnahme sind die Azubis, die man in einem Kasten zusammenfassen kann.
- Für alle Führungspersonen muss es eine klare Stellvertreterregelung geben. Und nein, der Chef darf nicht der Stellvertreter seiner Führungskräfte im Elektrobetrieb sein. Oft teilen Chefs ihre diversen Verantwortungsbereiche auf mehrere Köpfe auf.
- Unbedingt Durchgriffe vermeiden: Wenn du eine Führungskraft in deinem Elektrounternehmen ernennst, dann muss diese Person auch die Freiheit erhalten, eigene Entscheidungen treffen zu dürfen. Wenn der Chef immer wieder eingreift, wird er sich wundern, warum plötzlich alle Entscheidungen wieder bei ihm landen.
Stellenbeschreibungen für deinen Elektrobetrieb
Oft gibt es Verwechslungen zwischen den Stellenbeschreibungen und den Stellenausschreibungen. Die Stellenbeschreibungen sind ausschließlich interne Dokumente, die Aufgaben und Verantwortungen sowie die Zielsetzung der Stelle im Elektrounternehmen definieren. Das Organigramm hat die Funktion, vor allem die Vorgesetzten-Regelung im Elektrobetrieb klar zu kommunizieren. Doch allein kann es den genauen Umfang einer bestimmten Stelle nicht transportieren.
Der richtige Aufbau einer Stellenbeschreibung in deinem Elektrobetrieb
Bei den Stellenbeschreibungen solltest du immer mit deiner eigenen beginnen. Warum? Wenn noch nicht einmal klar geregelt ist, was die Aufgaben und Verantwortungen des Chefs sind, wird es schwierig werden, die Zuständigkeiten und Verantwortungen der Führungskräfte und Mitarbeiter zu erarbeiten.
Sehr wichtig bei deiner Stellenbeschreibung: Lege ganz klar fest, was nicht zu deinen Aufgaben als Geschäftsführer eines Elektrounternehmens gehört.
DieStellenbeschreibung des Monteurs in deinem Elektrobetrieb
Du möchtest direkt mit der Basis-Organisation in deinem Elektrobetrieb starten? Dann lade dir hier unsere Vorlage für eine Stellenbeschreibung eines Monteurs herunter und starte noch heute damit, die Organisation in deinem Elektrobetrieb verbindlich zu verschriftlichen.
Stellenbeschreibung Monteur herunterladen
Du willst wissen, wie ein top organisierter Elektrobetrieb im Alltag aussehen kann? Verena und Johannes Bachmeir von der Elektro Bachmeir GmbH & Co. KG. aus Friedberg erzählen dir in diesem Video, wie sie die Arbeitszeit von 60 auf ca. 35 bis 40 Stunden reduziert haben und warum konsequentes Delegieren und neues Zeitmanagement der Schlüssel zum Erfolg waren.
Häufige Fragen:
Wann braucht ein Elektrobetrieb ein Organigramm?
Spätestens, wenn es eine zweite Führungsebene im Elektrobetrieb gibt, zum Beispiel einen Meister, der Projekte abwickelt und die Azubis betreut, ist das Organigramm zwingend erforderlich.
Was ist der Vorteil von Stellenbeschreibungen im Elektrobetrieb?
Die Stellenbeschreibungen im Elektrobetrieb sind interne Dokumente, die Aufgaben und Verantwortungen sowie die Zielsetzung der Stelle im Elektrounternehmen definieren.
Was gehört zur Basis-Organisation in einem Elektrounternehmen?
Im Speziellen gehören die Konzepte Organigramm, Stellenbeschreibungen und das Betriebshandbuch zur Basis-Organisation in einem Elektrounternehmen.Wir empfehlen, dass jeder Elektrounternehmer nach der Definition des Zielvertrags und der Optimierung seiner Selbstorganisation in die Basis-Organisation investiert.